Desde el 1 de Julio de 2021 que entró en vigor el nuevo sistema de ventanilla única (OSS) para el pago del IVA europeo, resulta fundamental recordar los plazos de presentación de solicitudes para el sistema de ventanilla única. Sigue leyendo para saber más sobre los próximos plazos para el OSS y el IOSS y cómo puedes asegurarte de estar preparado a tiempo.
Plazos de inscripción
Debe inscribirse antes del día 10 del mes siguiente a su primer suministro subvencionable para poder utilizar el OSS para ese suministro. Si presenta la solicitud después del día 10 del mes siguiente al primer suministro admisible, su inscripción surtirá efecto a partir del primer día del trimestre natural siguiente al que solicitó la inscripción.
Esto se debe a que las inscripciones en el OSS surten efecto a partir del trimestre completo siguiente a su solicitud. Si se inscribió después del 1 de julio, su solicitud entrará en vigor al inicio del trimestre siguiente, en octubre. Todas las entregas efectuadas después del registro pueden comunicarse a las autoridades fiscales competentes antes del décimo día del mes siguiente a su primera entrega, garantizando así que todas sus entregas se incluyen en el régimen.
Plazos de presentación de IOSS y OSS
En la mayoría de los casos, las declaraciones de OSS se presentan por trimestres naturales. Estos trimestres son de enero a marzo, de abril a junio, de julio a septiembre y de octubre a diciembre. Por lo general, el plazo de presentación de las declaraciones OSS finaliza el último día del mes siguiente al periodo de declaración.
Por ejemplo, la declaración de OSS del primer trimestre vence el 30 de abril y la del tercer trimestre el 31 de octubre. Además, las declaraciones mensuales de las IOSS deben presentarse antes del último día del mes siguiente al periodo de declaración.
En el siguiente cuadro figuran las fechas límite para la presentación de solicitudes de OSS:
| Período impositivo | Fecha a partir de la cual se puede presentar | Fecha límite de presentación |
| Trimestre 1: del 1 de enero al 31 de marzo | 1 de abril | 30 de abril |
| Trimestre 2: del 1 de abril al 30 de junio | 1 de julio | 31 de julio |
| Tercer trimestre: del 1 de julio al 30 de septiembre | 1 de octubre | 31 de octubre |
| Cuarto trimestre: del 1 de octubre al 31 de diciembre | 1 de enero (del año siguiente) | 31 de enero (del año siguiente) |
Plazos de presentación de la OSS.
Tenga en cuenta que los días festivos y los fines de semana no afectan a este plazo.
Plazos de pago
Lo más frecuente es que el pago de la declaración del IVA se efectúe en el momento de su presentación, junto con el número de referencia único de dicha declaración. No obstante, si opta por efectuar el pago por separado, dicho pago deberá efectuarse a más tardar a finales del mes siguiente al final del período impositivo que abarque su declaración.
Consideraciones particulares
Es importante tener en cuenta que el OSS y el IOSS se sitúan fuera de la contabilidad ordinaria del IVA en su propio país, por lo que es posible que aún tenga que cumplimentar una declaración del IVA en su propio país. Los plazos de presentación de estos documentos no coinciden necesariamente con los plazos de presentación del OSS.
Además, es posible que tenga que realizar cambios en su software de comercio electrónico o contabilidad para tener en cuenta los tipos variables del IVA.
Inscripción en OSS/IOSS
Aunque existen métodos alternativos para gestionar las ventas de comercio electrónico en la UE, por lo general la forma más eficaz de cumplir con el IVA es registrarse en los regímenes OSS/IOSS. Hay varias opciones para inscribirse, como OSS, OSS no sindicalizado e IOSS, por lo que tendrá que investigar cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa.
Y si no está establecido en la UE, el registro en las IOSS puede implicar la búsqueda de un intermediario que actúe en su nombre.
¿Cómo puede ayudar AVASK?
AVASK puede ofrecer representación directa e indirecta para cubrir el requisito de IOSS para las empresas que no están establecidas en la UE, además de gestionar sus declaraciones de IVA. Nos aseguraremos de que no tenga que preocuparse por los próximos plazos de presentación del SSO.
También podemos ponerle al día sobre los cambios en la declaración del IVA con nuestra serie de seminarios web multilingües. Puede ver las grabaciones de estas sesiones informativas en nuestro canal de YouTube.
Una vez que haya investigado, puede iniciar el proceso de registro en AVASK en nuestro sitio web utilizando este formulario.