Conformité à la REP : le paiement au nom de l’entreprise est-il la bonne solution pour votre entreprise ?

Si vous êtes basé au Royaume-Uni ou dans l’Union européenne ou si vous vendez au Royaume-Uni ou dans l’Union européenne, vous savez que la responsabilité élargie du producteur (REP) est obligatoire pour les vendeurs en ligne.

Et si vous vendez par l’intermédiaire d’Amazon et d’autres grandes places de marché, vous connaissez certainement leurs services de paiement au nom du client (Pay on Behalf – POB). Ces services vous aident à vous conformer à la REP, en particulier dans des pays comme la France et l’Espagne, où le respect des réglementations est essentiel pour les places de marché et les producteurs. Mais ces services sont-ils adaptés à votre entreprise et existe-t-il des solutions qui peuvent vous aider à respecter la REP à plus long terme ?

Qu’est-ce que la REP ? Récapitulatif rapide

Les réglementations relatives à la responsabilité élargie des producteurs rendent les producteurs – des fabricants et importateurs de produits aux vendeurs – responsables de l’impact environnemental de leurs produits tout au long de leur cycle de vie, de la conception à l’élimination en fin de vie. Les producteurs doivent alors verser des éco-contributions au titre de la REP. Ce guide de conformité à la REP approfondit les réglementations.

Ces règlements sont importants parce qu’ils

• Réduire l’impact environnemental des produits

• Promouvoir la durabilité dans la conception et l’emballage des produits

• Encourager le partage des responsabilités en matière de gestion des déchets

Qu’est-ce qu’un régime de paiement au nom ?

Les systèmes de paiement de la REP sur les places de marché peuvent faciliter le paiement des redevances de REP et l’établissement des rapports en général :

• Calcul automatique des frais de REP en fonction de vos produits et catégories

• Collecter les éco-contributions de la REP directement à partir de votre compte vendeur

• Verser les redevances de REP collectées aux organisations de responsabilité des producteurs (ORP) et aux agences concernées.

• Gestion des obligations de déclaration de la REP pour les catégories de déchets telles que les emballages, les produits électroniques et les piles.

Alors que la REP couvre actuellement la France, l’Espagne, l’Allemagne et l’Autriche, les systèmes POB ne sont pas présents dans tous ces pays.

Où les régimes POB sont-ils actifs ?

Les systèmes de paiement au nom sont actuellement en vigueur en France, en Espagne et au Royaume-Uni, mais pas en Allemagne.

La France impose des programmes POB pour couvrir les producteurs non conformes. En vertu de la loi anti-gaspillage (AGEC), les places de marché telles qu’Amazon sont considérées comme des « producteurs présumés » pour les vendeurs qui n’ont pas de numéro d’enregistrement REP (UIN) valide.)

L’Espagne propose quant à elle le POB comme solution pour que les places de marché puissent remplir leurs obligations. Ici, la conformité au RGPD est alignée sur le décret royal 293/2018. Cela signifie que les places de marché doivent s’assurer que tous les vendeurs sont conformes ou les gérer pour le compte des vendeurs. À partir de 2023, les places de marché auraient automatiquement inscrit les producteurs dans leurs programmes POB s’ils n’avaient pas d’enregistrement valide.

En France et en Espagne, l’enregistrement est obligatoire pour les producteurs et les vendeurs. Contrairement à l’Allemagne, le contrôle de la conformité en France et en Espagne du côté du marché n’est pas obligatoire, ce qui signifie qu’il n’y a pas de délais et/ou de menace de radiation – du moins pour l’instant.

Les avantages des régimes de rémunération au nom de l’employeur…

Grâce aux places de marché qui calculent et versent les contributions à la REP en leur nom, les producteurs peuvent bénéficier de processus de mise en conformité simplifiés à un coût potentiellement réduit. Ils peuvent ainsi se concentrer sur la fluidité des échanges transfrontaliers plutôt que de s’enliser dans des exigences réglementaires complexes.

…Et les inconvénients potentiels

D’autre part, les producteurs ont moins de contrôle sur le processus de conformité que s’ils étaient enregistrés de manière indépendante, car ils doivent se fier à l’exactitude des calculs de la place de marché. La place de marché peut également facturer des frais supplémentaires pour la gestion du processus. Enfin, en cas de problème de conformité, il n’est pas toujours évident de déterminer si c’est le producteur ou la place de marché qui est responsable.

Pourquoi l’enregistrement indépendant du DPE est-il important et comment AVASK peut-il vous aider ?

Avec votre propre numéro EPR, vous suivrez le règlement EPR pour la responsabilité des producteurs. L’enregistrement indépendant vous permet de mieux suivre les données, de voir plus clairement l’impact environnemental de votre entreprise et d’apporter des contributions financières plus précises. Il s’agit d’une solution à long terme qui vous permet de développer votre entreprise sur plusieurs marchés et territoires, et de prendre de meilleures décisions opérationnelles qui peuvent vous faire économiser de l’argent à long terme.

Le fait d’avoir votre propre numéro de REP signifie que la place de marché que vous utilisez n’a pas d’importance et que vous n’êtes pas laissé en plan si le système POB de la place de marché que vous avez choisie prend fin.

Avec AVASK, vous pouvez vous enregistrer pour la REP et répondre aux exigences de plusieurs pays avec une relative facilité.

Prêt à développer votre entreprise en Europe ?

L’expansion de votre entreprise en Europe implique de naviguer dans un environnement réglementaire complexe qui évoluera et prendra de l’ampleur au fil du temps. Les régimes POB sont également susceptibles d’apparaître et de disparaître au fur et à mesure que les réglementations de chaque pays évoluent.

L’enregistrement des REP est essentiel pour garantir la fluidité des échanges transfrontaliers, indépendamment de votre marché. Au fur et à mesure que les réglementations REP évoluent, il vous permet de conserver un avantage concurrentiel et d’instaurer la confiance avec les clients qui accordent de l’importance au développement durable.