Amazon Anuncia el Cierre del Programa COS (Call of Stock)

El gigante del comercio electrónico, Amazon, ha anunciado que cerrará su programa COS (Call of Stock) el 1 de agosto de 2024.

Este programa, se planteaba como solución en la gestión y optimización del inventario de productos con la ventaja de poder vender en Europa con solo un número de IVA.

Según un anuncio reciente del propio Amazon, este programa dejará de estar disponible para los vendedores, quienes deberán adaptarse a nuevos cambios en la logística y almacenamiento de sus productos.

¿Qué es el Programa COS o Call-Off-Stock?

El programa COS (Call of Stock) de Amazon es una iniciativa diseñada para mejorar la disponibilidad de productos y la satisfacción del cliente mediante la gestión eficiente de las existencias. Estos son algunos aspectos que se promovían en el programa:

• Gestión de Inventario: Asegura que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten, minimizando las situaciones de «out of stock».

• Optimización: Mejora la precisión en la predicción de la demanda y la gestión del inventario, reduciendo costos de almacenamiento y mejorando la eficiencia operativa.

• Colaboración con Proveedores: Mantiene un flujo constante de productos trabajando estrechamente con los proveedores.

• Fiscalidad simplificada: necesidad de un único número de IVA para vender en toda Europa.

Cambios Importantes a Tener en Cuenta

Con el cierre del programa COS, Amazon ha delineado un plan de transición para los vendedores:

1. Venta del Inventario Existente: Hasta el 1 de agosto de 2024, los vendedores podrán seguir vendiendo el inventario existente bajo el programa de existencias de reserva (COS), utilizando las tarifas nacionales de logística de Amazon.

2. No Activación de Nuevos Países: se cancela la activación de nuevos países bajo el programa COS.

3. Nuevas Tarifas: A partir del 1 de agosto de 2023, se aplicarán las tarifas de la Red Logística Europea (EFN) en lugar de las tarifas nacionales de logística de Amazon en los países previamente habilitados en el Programa de Existencia de Reserva.

4. Programa Pan Europeo: Para seguir almacenando inventario en los países donde se utilizaba el COS y beneficiarse de las tarifas nacionales de logística de Amazon, será necesario activar el programa pan europeo mediante el registro de números de IVA.

5. Preparándose para las implicaciones fiscales

Implicaciones fiscales para vendedores de COS:

Tener inventario almacenado en un país de la Unión Europea sin contar con un número de IVA del país de almacenamiento conlleva sanciones administrativas.

Una vez cese el programa COS todos los vendedores que no hayan vendido todas sus existencias incurrirán en las siguientes obligaciones fiscales:

• Si quieres seguir almacenando en esos países deberás obtener un número de IVA del país previo al 1 de Agosto. También tendrás la obligación de realizar y presentar las declaraciones de los productos restantes en el país desde la fecha de entrada de los mismos.

• Si quieres retirar los productos del país tendrás la obligación de realizar y presentar las declaraciones de los productos no vendidos a través de COS en el país de almacenamiento desde la fecha de entrada de los mismos hasta su fecha de retirada, es decir, tendrás la obligación de declarar el periodo que hayan estado los productos almacenados.

Sugerencias y plan de acción:

Si eres un vendedor, es crucial que te prepares para estos cambios cuanto antes, es por ello que nos gustaría hacerte las siguientes sugerencias:

1. Venta de existencias: si no quieres incurrir en obligaciones de IVA en los países donde actualmente tienes tu inventario bajo el programa COS, asegúrate de vender todas tus existencias previo al 1 de Agosto de 2024.

2. Registro de Números de IVA: el registro de números de IVA es necesario para participar en el programa pan europeo y obligatorio en aquellos países donde tengas inventario. El proceso de registro oscila dependiendo de cada país, es muy recomendable adelantarse y obtener los números de IVA, previo al 1 de Agosto, en aquellos países donde vayamos a dejar inventario para no incurrir en sanciones.

3. Asesoramiento fiscal: ponte en contacto con los asesores fiscales de AVASK para poder darte una solución rápida.

4. Revisión de Inventario: evalúa tu inventario actual y planifica cómo manejarlo bajo las nuevas tarifas y estructuras logísticas.

5. Consulta con Amazon: mantente en comunicación con tu representante de Amazon para entender mejor cómo estos cambios impactarán tu negocio y qué soporte está disponible.

En resumen, mientras Amazon cierra su programa COS, los vendedores tienen la oportunidad de adaptarse y beneficiarse de nuevas estructuras logísticas. La clave está en prepararse con anticipación y aprovechar los recursos disponibles para una transición sin problemas.